Contattaci e raccontaci le tue esigenze

Ogni azienda ha un archivio diverso, e ogni documento ha un valore specifico.
Partiamo da una consulenza gratuita, in cui analizziamo insieme:

• quanti documenti devono essere archiviati

• in che formato (cartaceo, misto, digitale)

• quali livelli di accesso, sicurezza e tempistica ti servono

Ti proponiamo una soluzione su misura, chiara, trasparente e senza impegno.

Ritiro e presa in carico dei documenti

Una volta accettata la proposta, ci occupiamo del ritiro del materiale direttamente presso la tua sede, in tutta Italia.
I documenti vengono catalogati, imballati e trasportati in ambienti protetti e videosorvegliati H24, sotto la sorveglianza del personale PRIVAPOL GROUP srl.

Nel frattempo puoi scegliere se:

• attivare subito la digitalizzazione con accesso online

• conservare in modalità fisica protetta e consultazione su richiesta

• o abbinare entrambe le opzioni

Accesso rapido, sicuro e conforme alle normative

Una volta archiviati, i tuoi documenti sono gestiti in modo ordinato, tracciabile e conforme al GDPR.
In caso di necessità, puoi:

• richiedere l'invio digitale del documento

• consultarlo direttamente dal tuo pannello di accesso

• oppure richiederne la riconsegna fisica in sede

Inoltre, puoi decidere se attivare il servizio di smaltimento certificato per i documenti non più utili, liberando spazio e rispettando la normativa.