Incentivi fiscali e agevolazioni per la digitalizzazione 

Digitalizzare il proprio archivio oggi significa migliorare l'efficienza operativa e ridurre i costi di gestione documentale, trasformando processi tradizionali in flussi organizzati, tracciabili e accessibili nel tempo. La digitalizzazione dei documenti rappresenta inoltre un passaggio chiave nei percorsi di modernizzazione aziendale e amministrativa.

Lo Stato, attraverso il Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR) e le misure del Ministero delle Imprese e del Made in Italy, ha introdotto una serie di agevolazioni fiscali e incentivi dedicati a imprese ed enti pubblici che investono nella digitalizzazione documentale e nella gestione evoluta degli archivi, anche nell'ambito di servizi di digitalizzazione dei documenti aziendali.

Archivio Conto Terzi supporta aziende e Pubbliche Amministrazioni nell'individuazione e nell'utilizzo degli incentivi attivi, affiancando le organizzazioni nella definizione di progetti di archiviazione documentale in outsourcing e digitalizzazione conformi ai requisiti richiesti. In questo modo, la digitalizzazione dell'archivio si trasforma da semplice costo operativo a investimento strategico a medio e lungo termine.

Tra le misure più rilevanti per la digitalizzazione documentale rientrano:

• Credito d'imposta per beni strumentali digitali (Industria 4.0), che consente di recuperare parte delle spese sostenute per la digitalizzazione e la conservazione elettronica.

• Voucher digitalizzazione PMI, destinato alle piccole e medie imprese per l'acquisto di servizi e strumenti digitali.
• Credito d'imposta Formazione 4.0, dedicato alle aziende che formano il personale sull'uso di tecnologie digitali e gestione documentale.
• Bandi regionali e camerali, che periodicamente finanziano progetti di digitalizzazione e archiviazione professionale.

Tutte queste agevolazioni sono cumulabili con altri strumenti di sostegno previsti a livello territoriale e settoriale.

Per accedere ai benefici fiscali è necessario che l'intervento di digitalizzazione rispetti le normative AgID e le disposizioni del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD).
Archivio Conto Terzi fornisce:

• una valutazione preliminare dei costi e delle opportunità disponibili;

• documentazione tecnica utile alla rendicontazione delle spese;

• servizi conformi alle norme vigenti, così da garantire la piena ammissibilità ai contributi.

In questo modo ogni progetto di digitalizzazione diventa fiscalmente vantaggioso e completamente tracciabile.

Affidarsi a un operatore specializzato significa avere un partner capace di:

• garantire conformità normativa e sicurezza dei dati;

• gestire l'intero processo di digitalizzazione, indicizzazione e conservazione sostitutiva;

• offrire consulenza tecnica e fiscale sugli incentivi applicabili;

• accompagnare l'azienda fino alla presentazione della domanda di contributo.

Ogni progetto è personalizzato in base alle dimensioni e alle esigenze dell'impresa, con la certezza di ottenere il massimo beneficio economico.

Grazie agli incentivi fiscali, la digitalizzazione documentale non rappresenta più soltanto un costo operativo, ma una scelta strategica per aumentare la produttività, ridurre gli sprechi e migliorare la sicurezza nella gestione degli archivi, soprattutto quando inserita all'interno di un progetto strutturato di digitalizzazione dei documenti aziendali.

Archivio Conto Terzi affianca le imprese nel trasformare gli obblighi di legge in vantaggi economici concreti, supportando percorsi di archiviazione documentale in outsourcing che rendono la gestione degli archivi più efficiente, sostenibile e moderna, con benefici misurabili nel tempo.