I nostri servizi per la gestione sicura e professionale dei tuoi archivi
Soluzioni complete per archiviazione, digitalizzazione e gestione documentale in outsourcing
Offriamo un servizio completo di archiviazione documentale in outsourcing e conto terzi per le aziende del Friuli Venezia Giulia. Dalla raccolta iniziale dei documenti presso la tua sede, alla catalogazione e gestione dell'archivio, fino alla digitalizzazione e alla distruzione certificata, ci occupiamo dell'intero ciclo di vita della documentazione, nel rispetto degli obblighi normativi.
Operiamo con copertura diretta a Udine, Pordenone, Trieste, Gorizia e nelle rispettive province, garantendo continuità operativa, sicurezza e controllo nella gestione degli archivi aziendali.
Custodia fisica dei documenti
Conserviamo i tuoi documenti cartacei in ambienti protetti, videosorvegliati H24 e accessibili solo da personale autorizzato.
Ogni scatola è etichettata, registrata e organizzata per garantire un rapido recupero in ogni momento.
Digitalizzazione e indicizzazione
Scansione professionale in formato PDF/A certificato, con indicizzazione avanzata che ti permette di cercare e consultare i tuoi documenti con facilità, ovunque tu sia.
Accesso e consultazione documenti
Puoi richiedere la riconsegna fisica dei tuoi documenti oppure riceverli in formato digitale via email o tramite area riservata. Tutto in modo sicuro, tracciato e protetto.
Smaltimento certificato documenti
Eliminiamo i documenti non più necessari con procedura certificata, nel rispetto della normativa vigente (GDPR, privacy, sicurezza). Riceverai un certificato di avvenuto smaltimento.
Servizio di ritiro e consegna
Organizziamo il ritiro diretto presso la tua sede e la consegna programmata o su richiesta. Utilizziamo mezzi tracciati e procedure controllate per garantire sicurezza e puntualità.
Gestione archivio misto (Cartaceo + Digitale)
Affianchiamo aziende e studi nella transizione digitale, integrando supporti fisici e digitali in un unico flusso documentale efficiente, consultabile e a norma.
Consulenza organizzativa e normativa
Ti aiutiamo a riorganizzare i tuoi archivi e a rispettare le normative vigenti. Offriamo supporto nella definizione della durata di conservazione, nell'adeguamento GDPR e nei processi di archiviazione certificata.
Reportistica e storico delle richieste
Tieni traccia di tutte le attività svolte: consultazioni, smaltimenti, consegne e richieste sono registrate in modo ordinato, accessibili su richiesta, per garantire trasparenza e controllo.
Integrazione con altri servizi PRIVAPOL
Grazie alla struttura integrata del nostro gruppo, possiamo affiancare l'archiviazione a servizi di vigilanza, videosorveglianza, gestione accessi e custodia chiavi.
Servizi pensati per adattarsi all'evoluzione dell'azienda nel tempo
Ogni archivio è diverso e ogni azienda presenta esigenze specifiche.
Per questo non ci limitiamo a offrire pacchetti standard, ma proponiamo soluzioni su misura, progettate per accompagnare le organizzazioni nel tempo e adattarsi all'evoluzione delle loro necessità operative.
Contattaci oggi stesso per una consulenza gratuita e scopri la soluzione più adatta alle reali esigenze della tua azienda o ente.