I nostri servizi per la gestione sicura e professionale dei tuoi archivi
Offriamo un servizio completo di archiviazione documenti conto terzi per le aziende del Friuli Venezia Giulia. Dalla raccolta iniziale presso la tua sede, alla catalogazione, fino alla digitalizzazione e alla distruzione certificata, ci occupiamo del ciclo di vita completo dei tuoi documenti. Operiamo con copertura diretta a Udine, Pordenone, Trieste e Gorizia.
Custodia fisica dei documenti
Conserviamo i tuoi documenti cartacei in ambienti protetti, videosorvegliati H24 e accessibili solo da personale autorizzato.
Ogni scatola è etichettata, registrata e organizzata per garantire un rapido recupero in ogni momento.
Digitalizzazione e indicizzazione
Scansione professionale in formato PDF/A certificato, con indicizzazione avanzata che ti permette di cercare e consultare i tuoi documenti con facilità, ovunque tu sia.
Accesso e consultazione documenti
Puoi richiedere la riconsegna fisica dei tuoi documenti oppure riceverli in formato digitale via email o tramite area riservata. Tutto in modo sicuro, tracciato e protetto.
Smaltimento certificato documenti
Eliminiamo i documenti non più necessari con procedura certificata, nel rispetto della normativa vigente (GDPR, privacy, sicurezza). Riceverai un certificato di avvenuto smaltimento.
Servizio di ritiro e consegna
Organizziamo il ritiro diretto presso la tua sede e la consegna programmata o su richiesta. Utilizziamo mezzi tracciati e procedure controllate per garantire sicurezza e puntualità.
Gestione archivio misto (Cartaceo + Digitale)
Affianchiamo aziende e studi nella transizione digitale, integrando supporti fisici e digitali in un unico flusso documentale efficiente, consultabile e a norma.
Consulenza organizzativa e normativa
Ti aiutiamo a riorganizzare i tuoi archivi e a rispettare le normative vigenti. Offriamo supporto nella definizione della durata di conservazione, nell'adeguamento GDPR e nei processi di archiviazione certificata.
Reportistica e storico delle richieste
Tieni traccia di tutte le attività svolte: consultazioni, smaltimenti, consegne e richieste sono registrate in modo ordinato, accessibili su richiesta, per garantire trasparenza e controllo.
Integrazione con altri servizi PRIVAPOL
Grazie alla struttura integrata del nostro gruppo, possiamo affiancare l'archiviazione a servizi di vigilanza, videosorveglianza, gestione accessi e custodia chiavi.